Un seminario di direzione non si giudica dal numero di sale disponibili, ma da ciò che si può dire al loro interno. Un comitato direttivo che decide un budget, una riorganizzazione o un piano a tre anni ha bisogno di un luogo chiuso, non di un piano riservato in un hotel per congressi. Al Château de la Huberdière il seminario residenziale si tiene in una tenuta di 14 ettari affittata in esclusiva, vicino ad Amboise, a 2 ore e 20 da Parigi.
Accolgo comitati direttivi più volte all'anno, e le richieste si assomigliano: pochi partecipanti, argomenti delicati, due giornate che non si possono sprecare. Ecco che cosa richiede davvero questo formato, e come lo organizziamo qui.
Che cosa chiede in più un seminario di direzione?
Un seminario di direzione si distingue da un seminario aziendale su tre punti: la dimensione del gruppo, la delicatezza degli argomenti e il livello di attenzione ai dettagli. Tutto il resto ne deriva.
Un comitato direttivo si riunisce in 8, 10, a volte 14 persone. Questa piccola dimensione cambia completamente la logistica. Una plenaria da 12 non ha bisogno di un anfiteatro, ha bisogno di un tavolo dove ciascuno veda tutti gli altri e nessuno possa nascondersi dietro uno schermo. Gli argomenti, poi, non tollerano l'approssimazione: una decisione sugli organici o un'acquisizione non si discutono in una sala il cui divisorio confina con un altro seminario.
Il terzo punto è il più sottovalutato. A questo livello i partecipanti conoscono bene i buoni alberghi e notano subito ciò che suona falso: un buffet tiepido, un wifi che cade, un servizio che interrompe una discussione nel momento sbagliato. La qualità percepita di un seminario di comitato direttivo si gioca su questi dettagli, non sulla brochure. Trovate gli spazi e le formule nella pagina dedicata per organizzare un seminario aziendale al castello.
L'esclusiva, la vera condizione della riservatezza
Il solo modo di ottenere una riservatezza reale è affittare l'intero luogo, non una sala all'interno di un luogo condiviso. Per questo accogliamo un solo gruppo per volta.
Durante il vostro seminario il castello è vostro: le 10 camere, i saloni, l'Orangerie, il parco di 14 ettari. Nessun altro cliente attraversa i corridoi, nessuno si siede al tavolo accanto durante la cena, e il parco è chiuso, senza passaggio. In concreto, una discussione può continuare sulla terrazza o lungo un viale senza che nessuno abbassi la voce. Questa libertà di parola i dirigenti la notano già nella prima mezza giornata.
Applichiamo anche alcune regole semplici che nessuno chiede mai e che tutti apprezzano. Nessun nome dell'azienda esposto, nessun programma stampato lasciato negli spazi comuni, nessun passaggio di servizio durante una sessione senza un orario concordato in anticipo. Il personale presente è quello della casa, ridotto e sempre lo stesso, non una brigata di esterni che cambia ogni giorno. Sono dettagli; a questo livello, i dettagli sono la sostanza.
Come si ospita un comitato direttivo sul posto?
Il castello dispone di 10 camere per 21 posti letto, e accogliamo fino a 20 persone in formula residenziale, il che permette a un comitato direttivo di dormire in camera singola.
È un punto decisivo nella scelta, più di quanto sembri. Un membro del comitato accetta male di condividere la camera, e un gruppo di 10 persone trova qui 10 camere con bagno privato. Nessuna assomiglia all'altra, e non è un caso: hanno dimensioni, viste e atmosfere diverse, come in una dimora di famiglia del XVI secolo, non come in un corridoio d'albergo standardizzato.
La formula residenziale cambia la natura del seminario. Ciò che si dice davvero in un comitato direttivo si dice raramente alle 11 del mattino in plenaria, ma spesso alle 23, quando la giornata ufficiale è finita e nessuno ha un treno da prendere. Sul posto non c'è un'auto da riprendere né un albergo da raggiungere: la serata prolunga il lavoro senza averne l'aria. Lo stesso principio vale per l'affitto della tenuta tra amici o in famiglia, dove dormire sotto lo stesso tetto fa tutta la differenza.
Plenaria, sottogruppi, colloqui a due: gli spazi di lavoro
Un seminario di direzione alterna tre formati in due giorni, e servono tre tipi di spazio disponibili nello stesso momento, senza spostamenti tra una sequenza e l'altra.
L'Orangerie di 200 m² ospita la plenaria, attrezzata con videoproiettore e lavagna a fogli mobili, e può accogliere fino a 100 persone nei formati più ampi, tipo convegno o master class. Per un comitato di 12 preferiamo spesso una disposizione raccolta, a U o a tavolo unico, più adatta alla decisione che un allineamento davanti a uno schermo. I 4 saloni del castello subentrano poi per i sottogruppi, ciascuno in una stanza chiusa, con il camino d'inverno.
Resta il formato che le piante delle sale dimenticano sempre: il colloquio a due. Due dirigenti che hanno bisogno di venti minuti da soli, un presidente che vuole vedere un direttore prima della ripresa. Qui se ne occupa il parco, con i suoi viali, l'orto e lo specchio d'acqua, e nessuno deve uscire dalla tenuta né cercare un angolo tranquillo in una hall di passaggio. È un vantaggio reale del seminario nel verde, e il parco accoglie anche le attività di team building che organizziamo qui.
Un seminario residenziale di 48 ore, ora per ora
Il formato che funziona meglio per un comitato direttivo si tiene in due giorni e una notte, con una sola vera pausa fisica al centro della sequenza.
Giorno 1. Arrivo a fine mattinata, pranzo leggero in terrazza o in sala da pranzo secondo la stagione. Plenaria nel pomeriggio nell'Orangerie, due blocchi di due ore separati da una pausa all'aperto. A fine giornata, un'ora di vera respirazione, una passeggiata nel parco o la corsia di nuoto riscaldata da aprile a ottobre. Poi la cena, e la serata che si allunga, quella in cui le posizioni si muovono.
Giorno 2. Sessione breve al mattino, la più produttiva di tutto il seminario, perché i veri argomenti sono stati posti la sera prima. Sottogruppi nei saloni fino a pranzo, restituzione a fine mattinata, partenza nel primo pomeriggio. Un gruppo partito da Parigi alle 9 del primo giorno è a casa per la cena del secondo.
Due errori tornano spesso. Accumulare sessioni fino alle 19, con il risultato di un comitato sfinito e di decisioni molli. E prevedere un'attività di coesione inutile: a questo livello la coesione si costruisce a tavola, non su un percorso acrobatico tra gli alberi. Il programma completo di un seminario di due giorni si trova nel mio articolo per organizzare un seminario al castello.
La tavola, l'argomento che non si aspetta
La ristorazione decide la riuscita di un seminario di direzione più della sala riunioni, perché è l'unico momento in cui tutti parlano liberamente.
La cucina del castello è italiana, ed è Lodovica che la tiene. Nessun buffet tenuto in caldo sotto una campana, nessun vassoio di cartone: prodotti di stagione, in parte dall'orto, e una cena servita a tavola. Il giovedì sera il menù è interamente italiano, pasta fresca compresa. Adattiamo diete e intolleranze senza farne un tema, e fissiamo gli orari sul vostro programma, mai il contrario. Quello che serviamo è descritto nella pagina della cena al castello.
Anche un pranzo leggero il primo giorno è una decisione di lavoro. Un comitato che si alza da tavola alle 14 e 30 dopo tre piatti non produce nulla per tutto il pomeriggio, e lo sanno tutti senza osare dirlo.
Che budget per un seminario di direzione?
Un seminario residenziale parte da 70 € IVA esclusa a persona secondo la formula e la stagione, e il budget dipende soprattutto dalla durata, dalla ristorazione e dalle attività.
L'accesso pesa molto nella decisione di un comitato direttivo, perché il tempo di viaggio è tempo di dirigenti. La tenuta è a 2 ore e 20 di strada da Parigi, oppure un'ora di TGV fino a Saint-Pierre-des-Corps e poi 30 minuti di auto, e organizziamo noi i transfer dalla stazione. Tours è a 30 minuti, Amboise a un quarto d'ora.
Sulle date, i periodi più richiesti sono settembre, ottobre e gennaio, le tre finestre classiche dei seminari di direzione. Per un comitato di inizio stagione conviene bloccare le date tre mesi prima; l'inverno e l'inizio della primavera si prenotano molto più tardi, con i saloni riscaldati e i camini accesi.
Ditemi le vostre date, il numero di partecipanti e che cosa vi aspettate da queste due giornate: vi invio un programma e una proposta entro 24 ore.
